Evidenční list je dokument, ve kterém jsou uvedeny základní informace o profilu, jeho umístění a vybavení, směrodatné limity stupňů povodňové aktivity, způsob pozorování a hlášení a další údaje. Evidenční listy hlásných profilů kategorie A a B vede ČHMÚ na základě údajů od provozovatelů vodoměrných stanic a povodňových orgánů.
Evidenční listy jsou v digitální podobě přístupné v POVIS. Předpokládá se, že některé údaje budou do systému vkládat přímo obce. Po dohodě mohou být na POVIS umístěny i evidenční listy vybraných profilů kategorie C. Přístupová práva ke vkládání a editaci údajů přiděluje administrátor POVIS.
Evidenční listy jsou uvedeny v tištěné verzi a zároveň jsou v digitální podobě v odkazech v tabulce hlásných profilů a na portálu ČHMÚ – hlásná a předpovědní povodňová služba:
Údaje SPA o odvozených průtocích - Q (m3/s) pro jednotlivé stupně povodňové aktivity jsou aktualizovány dle aktuálních měrných křivek ČHMÚ. Tyto údaje je nutno brát jako pomocné s přihlédnutím na možné změny v závislosti na změnách měrných křivek průtoků aktualizovaných ČHMÚ.
Závazné jsou pro jednotlivé stupně povodňové aktivity údaje o výšce hladiny toku na vodočtu měrné stanice hlásného profilu udávané v cm.