<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> [Důležité stránky]  Přílohy > Jednací řád Povodňové komise JMK

Článek 1
Základní ustanovení

Hejtman kraje zřizuje povodňovou komisi kraje a je jejím předsedou

Další členy Povodňové komise Jihomoravského kraje (dále jen „Komise“) jmenuje její předseda z řad zaměstnanců kraje zařazených do krajského úřadu, příslušných správců povodí a zástupců orgánů a právnických osob, které jsou způsobilé k provádění opatření, popřípadě pomoci při ochraně před povodněmi

Členové Komise jsou jmenováni a odvoláváni předsedou Komise

Povodňový orgán kraje je podřízen ústřednímu povodňovému orgánu

Komise je po dobu povodně povodňovým orgánem

Místem zasedání Komise je sídlo podniku Povodí Moravy, s. p., Dřevařská 11, Brno, v případě potřeby může být svoláno jednání Komise i do jiného místa.

Článek 2
Činnost Komise

je dána Statutem Povodňové komise Jihomoravského kraje, schváleným předsedou Komise

Článek 3
Svolání Komise

Komisi svolává předseda Komise

Komise se schází:

▪za povodně k projednání potřebných opatření podle povodňové situace

▪mimo povodeň k projednání organizačních a jiných závažných otázek k zabezpečení ochrany před povodněmi
 

Předseda Komise je povinen komisi svolat na žádost předsedy povodňové komise obce s rozšířenou působností v rámci kraje nebo na žádost některého místopředsedy Komise.

Komise se svolává písemně, v naléhavých případech nebo při ztrátě spojení lze využít i spojové prostředky Integrovaného záchranného systému.

Každý člen Komise má právo požádat předsedu o svolání Komise.

Komise se schází minimálně 1 x ročně.

Článek 4
Předseda Komise

▪Svolává komisi

▪Řídí jednání Komise

▪Odpovídá za činnost Komise, komisi ústředního povodňovému orgánu

▪Jmenuje a odvolává členy povodňové komise

▪Jmenuje a odvolává předsedu pracovního štábu (za povodní i operativně podle situace)

▪Dává pokyny předsedům pracovních štábů pro jejich činnost

▪Může učinit neodkladná opatření při nebezpečí z prodlení, která předkládá dodatečně komisi ke schválení

▪Žádá o svolání ústřední povodňové komise ČR

▪Účastní se na vyžádání jednání ÚPK ČR

▪Spolupodepisuje závěrečnou zprávu o povodňové situaci v kraji

▪Podepisuje doklady o majetkové újmě vzniklé za povodňové situace

▪Zodpovídá za zpracování a aktualizaci povodňového plánu kraje, který schvaluje

▪Předsedu zastupuje místopředseda

Článek 5
Místopředseda Komise

V plném rozsahu zastupuje předsedu Komise v pořadí:

1. místopředseda

2. místopředseda

3. místopředseda

Článek 6
Tajemník Komise

▪Podle pokynů předsedy zajišťuje svolání Komise

▪Sestavuje zápisy z jednání Komise

▪Zajišťuje součinnost mezi povodňovou komisí a jejími pracovními štáby

▪Zajišťuje soustředění povodňových plánů obcí s rozšířenou působností pro činnost PK Jihomoravského kraje

▪Soustřeďuje zprávy povodňových komisí obcí s rozšířenou působností o povodňové situaci jako podklad pro činnost povodňové komise a soustřeďuje podklady pro zprávy o povodňové situaci na území kraje

▪Soustřeďuje podklady pro doložení majetkové újmy

Článek 7
Jednání Komise

Jednání Komise řídí předseda, případně místopředseda Komise. O jednání sestavuje zápis tajemník Komise. Zápis podepsaný předsedajícím je předán všem členům Komise nejpozději 14 dnů po zasedání. Za povodňové situace jsou zápisy z jednání Komise předávány členům Komise prostřednictvím elektronické pošty, případně prostřednictvím operačních a informačních středisek Hasičského záchranného sboru České republiky.

Písemné zprávy a podklady pro jednání Komise se předkládají tajemníkovi Komise, a to nejpozději týden před zasedáním Komise. Za povodňové situace nejpozději před zahájením jednání Komise. K písemným zprávám a podkladům se připojí formulace „návrhu“ usnesení, které má Komise přijmout.

Komise se usnáší formou usnesení nebo doporučení. Ve sporných případech se rozhoduje hlasováním, rozhoduje většina hlasů. Při rovnosti hlasů rozhodne předseda Komise. Komise je schopna činnosti a rozhodování v nutných případech ve složení minimálně tří členů Komise. Ostatní členové budou o rozhodnutí vždy informováni, pokud možno předem, v naléhavých případech dodatečně (zápisem, záznamem aj.).

Článek 8
Pracovní štáby

Pracovní štáby plní operativní úkoly Komise, předkládají komisi návrhy na opatření, popř. zajišťují provedení těchto opatření. Vyhodnocují stav a potřebu protipovodňových opatření v kraji.

Článek 9
Povodňová kniha

Povodňová kniha je uložena na Krajském úřadu Jihomoravského kraje a jejím vedením je pověřen tajemník Komise.

Článek 10
Platnost jednacího řádu

Tento jednací řád nabyl platnosti schválením předsedou Komise a je platný do schválení nového jednacího řádu.